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講真D|啟德體育園如何辦好活動?

文/興銀

萬眾矚目的啟德體育園3月1日盛大開幕,這是香港歷來最大型的體育基建,因此承載了社會各界的關注。啟德體育園開幕後相繼舉辦了多場活動,還有月底將上演的重磅賽事七欖,不過在此過程中亦暴露出一些問題。

首先是賽事活動離場的協調安排問題。3月4日,在啟德體藝館舉行的世界格蘭披治桌球大獎賽因賽事延誤,主辦方於當晚11時15分要求觀眾在當前一局結束後離場,引發爭議和不滿。主辦方與園區的溝通是否充分?有否充分考慮到觀眾體驗?事件反映主辦方安排欠妥,對賽事本質缺乏充分考慮,畢竟觀眾買票入場是想看完整場賽事的,而不是中途被「趕客」。

至於早前當局解釋的「要求觀眾離場是基於擔心他們未能趕上交通工具」的理由亦難以成立,因為在賽事舉辦期間,主辦方和園區有責任妥善安排好交通配套,確保來觀賽的觀眾都能走得了、走得好,而非「一趕了之」。

問題暴露後,亦很快得到解決。翌日晚上的賽事持續到凌晨1時許才結束,為方便觀眾離場,主辦方特別安排接駁巴士疏導人流,有效緩解了散場時的交通壓力,亦不失為當局正視問題並解決問題的務實之舉。

其次是賽事配套活動的溝通協調問題。桌球大獎賽未完賽趕客的問題剛解決完,便又爆出配合七欖舉行的首屆香港酒吧文化節恐「胎死腹中」。香港酒吧業協會原計劃在七欖舉行期間,在只有兩分鐘步程外的承啟道公園,舉行首屆香港酒吧文化節,從而搞旺賽事外圍。酒吧業協會主席錢雋永日前稱,因受礙行政程序,近日才與政府部門討論,因最少要在活動開始前42日提出申請牌照,故無足夠時間申請牌照,令活動面臨「胎死腹中」。不過,有報道稱,政府當局從未收到該協會就酒吧文化節申請牌照。

事件到底是怎麼回事呢?錢雋永回應媒體查詢指,確實並未向政府提交正式申請。他解釋,活動舉行的其中一個關鍵是,開啟體育園主場館「D閘口」外、通往承啟道公園的一道閘門,否則無法引人流到活動地點。但據他了解,本周遠東發展才和幾個不同部門討論開閘的問題,認為時間已經不夠,所以再提交申請已無意義。事件到此可以看出,舉辦首屆香港酒吧文化節涉及到多方協調的問題,並不是政府一方的問題和責任。而且,承啟道公園確實不屬啟德體育園的管理範圍內,管理方遠東發展亦暫未回覆傳媒查詢。事件到此水落石出,但如果想要配合七欖的酒吧文化節成功舉行,政府部門、啟德體育園以及相關當事方如何能夠建立恒常的溝通聯絡機制,壓縮舉辦活動所需的程序和時間,才是解決問題的關鍵。

事實上,政府並未有申請牌照必須在42日前提出的規定,但因為申請舉辦一場活動要與許多部門商討,涉及很多問題,例如交代活動的內容、與警方討論人流管制、應急管理、與食環署商討衞生處理等,亦要事先聯絡參展商等,所有這些確實都需要時間;而與時間相比,更重要的相關當事方能否建立恒常的溝通聯絡機制,確保遇到問題都能「找到人」,而且能及時解決問題。

本月底將在啟德主場館舉行的七欖,目前售出的門票已超過往屆數額,三日套票已售出近3.85萬張,累計一連三日的總門票數量更是達到11.55萬張。如此龐大的人流量,如果能夠搭配上首屆香港酒吧文化節,相信定能為活動增色,擦亮香港「盛事經濟」的招牌!

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